Порядок заполнения листка нетрудоспособности

Правильное заполнение листка нетрудоспособности (далее - ЛН) имеет важное значение, поскольку подтверждает уважительность причины отсутствия работника на работе и дает основания для получения им пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, выплачиваемые за счет средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности (далее - ФСС по ВПТ), а также оплату первых пяти дней временной нетрудоспособности за счет средств работодателя.

Порядок заполнения ЛН определяет Инструкция о порядке заполнения листка нетрудоспособности, утвержденная приказом Министерства здравоохранения Украины, Министерства труда и социальной политики Украины, Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности, Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины (далее - ФСС НВ) от 3 ноября 2004 года № 532/274/136-ос / 1406 (далее - Инструкция).

Заполнения листка нетрудоспособности в медицинских учреждениях

Бланк ЛН состоит из трех частей: корешка, лицевой и оборотной сторон (см. Приложение). В медицинском учреждении заполняется корешок и лицевая сторона ЛН.

Корешок - это отрывная часть, которую заполняет лечащий врач или младший медицинский работник с медицинским образованием и подписывает больной. Корешок остается в учреждении здравоохранения. Согласно пунктам 2.1-2.3 Инструкции в корешке фиксируется (подчеркивается), является ли этот ЛН «первичным» или «продолжением» предыдущего. Если ЛН является «продолжением», отмечают номер предыдущего ЛН. Далее указывают фамилию, имя и отчество (полностью) нетрудоспособного, место работы (полное название предприятия, учреждения, организации, далее - предприятие), дату выдачи ЛН, фамилия врача, номер медицинской карты амбулаторного или стационарного больного. Лицо ставит свою подпись в графе «Подпись получателя».

Лицевая сторона бланка ЛН, который выдается больному, также заполняет лечащий врач или младший медицинский работник с медицинским образованием. Сначала указывается информация о первичности или продления ЛН (подчеркивается слово «первичный» или «продолжение» и в случае продолжения указывается номер и серия предыдущего ЛН). Эта информация очень важна для оплаты ЛН, поскольку по одному страховому случаю может быть выдано несколько ЛН на продолжение предыдущих, а первые пять дней временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы, не связанной с несчастным случаем на производстве или профзаболеваний за счет средств работодателя оплачиваются только по первому ЛН. Если работнику выдано несколько «первичных» ЛН, первые пять дней нетрудоспособности оплачиваются за счет средств работодателя за каждым из них, если в заключительном выводу ЛН каждый раз указано, что работник должен приступить к работе. Следующий случай заболевания независимо от установленного диагноза и даты выдачи ЛН считается другим страховым случаем.

В соответствии с пунктом 3.1 Инструкции на лицевой стороне ЛН указывают также:

• полное название и местонахождение учреждения здравоохранения, что подтверждается штампом и печатью этого учреждения «Для листков нетрудоспособности»;
• дату выдачи ЛН (цифрой указывается число, после чего буквами название месяца, цифрой указывается год);
• фамилия, имя, отчество нетрудоспособного (полностью);
• возраст (количество полных лет цифрами);
• пол (подчеркивается)
• место работы: название и местонахождение предприятия, на котором работает нетрудоспособен (полностью).

Далее вносят данные о первичном (в первый день выдачи ЛН) и заключительный диагнозы больного и шифр диагноза в соответствии с Международной статистической классификации болезней и проблем здравоохранения десятого пересмотра, принятой 43 Всемирной ассамблеей здравоохранения 1 января 1993 (далее - МКБ-10).

обратить внимание

Во исполнение постановления Печерского районного суда г.. Киева от 25 июля 2006 года № 2-А-216-1 / 06 были внесены изменения приказом Министерства здравоохранения Украины, Министерства труда и социальной политики Украины, Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности, фонд социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины от 24 ноября 2006 года № 774/438/207-ос / 719 с пунктом 3.2 Инструкции, согласно которым диагнозы первичный и заключительный и шифр МКБ-10 указывают исключительно с письменного согласия хворог . Если такого согласия нет, их не указывают.

Итак, если в ЛН нет информации о диагнозе и шифра заболевания по МКБ-10, это не может быть основанием для отказа в оплате такого ЛН.

О причине нетрудоспособности можно узнать по коду, подчеркнутым в соответствующей графе. Именно по записи в этой графе определяют, какой из двух фондов социального страхования (ФСС по ВПТ или ФСС НС) финансировать пособие по временной нетрудоспособности работника. Если будет подчеркнуто код 4 (несчастный случай на производстве и его последствия), то в графе «Примечание» врач должен указать дату установления несчастного случая на производстве. Но этого недостаточно для того, чтобы ФСС НВ профинансировал пособие по временной нетрудоспособности, поскольку в случае несчастного случая на производстве и профессионального заболевания обязательным условием является наличие актов Н-1, Н-5 и П-4.

Важна информация о назначенном врачом режим (стационарный, амбулаторный, постельный, домашний, санаторный, свободный и т.п.), указывается в соответствующей графе лицевой стороны ЛН. В случае несоблюдения больным назначенного режима врач должен записать дату нарушения в графе «Отметка о нарушении режима» и засвидетельствовать эту запись своей подписью. Вид нарушения излагается в графе «Примечание». К нарушениям относятся, в частности, следующие:

• несвоевременное прибытие на прием к врачу, врачебно-консультативной комиссии (далее - ВКК) или медико-социальной экспертной комиссии (далее - МСЭК)
• алкогольное, токсическое, наркотическое опьянение во время лечения;
• выход на работу в период болезни без разрешения врача;
• выезд на лечение в другом учреждении здравоохранения без отметки о разрешении выезда
• самовольное оставление учреждения здравоохранения;
• отказ от направления на МСЭК.

Запись о нарушении режима является основанием для применения нормы части 2 статьи 36 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением» от 18 января 2001 года № 2240-III (далее - Закон № 2240), согласно которой в случае нарушения без уважительных причин установленного врачом режима застрахованное лицо теряет право на пособие по временной нетрудоспособности со дня допущения нарушения на срок, установленный решением комиссии (уполномоченного) по социальному с счета предприятия.

Женщинам, которые относятся к I-IV категорий пострадавших вследствие аварии на ЧАЭС, выдается ЛН в связи с беременностью и родами с 27 недель беременности продолжительностью 180 календарных дней (90 дней в период дородового отпуска и 90 - на период послеродового отпуска). (П. 6.3 Инструкции о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан, утвержденной приказом Министерства здравоохранения Украины от 13 ноября 2001 года № 455).

В случае несвоевременного посещения врача, если пациента признано нетрудоспособным, ЛН продолжается со дня посещения врача. Если пациента признано работоспособным, то в графе «Стать к работе» после указания числа и месяца делается запись: «Появился работоспособным», а ЛН закрывается датой, установленной врачом для осмотра больного. Поскольку эта дата не совпадает с датой появления работника на работе, работодатель вправе рассматривать такую ​​разницу во времени как прогул.

Если неработоспособна лицо находится в стационаре

О пребывании нетрудоспособного лица в стационаре свидетельствует запись в графе «Находился в стационаре", где указываются даты прибытия и выписки из стационарного отделения.

В графе «Перевести временно на другую работу» указываются даты временного перевода больного на другую работу по медицинскому заключению, что удостоверяется подписью председателя ВКК и круглой печатью учреждения здравоохранения.

Лицам, у которых временная нетрудоспособность наступила вне места постоянного жительства (работы), ЛН выдается за подписью главного врача в графе «Выдача листка нетрудоспособности разрешаю», который удостоверяется круглой печатью учреждения здравоохранения.

ЛН содержит несколько граф, в которых фиксируется прохождения больным МСЭК и ее вывод. В графе «Направленный в МСЭК» записывается дата направления документов больного в МСЭК, что подтверждается подписью председателя ВКК. В графе «Осмотрен в МСЭК» указывается дата осмотра больного. В строке «Вывод МСЭК» делается запись о состоянии здоровья пациента ( «Признано инвалидом ... группы и ... категории», «инвалиды не признано, работоспособный», «инвалиды не признано, требует долечивания»), который председатель МСЭК должен удостоверить своей подписью и печатью МСЭК.

Если больного признали инвалидом

В случае признания больного инвалидом дата установления инвалидности обязательно указывается в ЛН и должно совпадать с днем ​​поступления (регистрации) в МСЭК документов, необходимых для осмотра больного (п. 3.11 Инструкции). Этой дате ЛН закрывается.

Если инвалидность не установлена, но работник признан нетрудоспособным, то на основании заключения МСЭК ЛН продолжается по решению ВКК учреждения здравоохранения. Если работник признан трудоспособным, в графе «Стать к работе» указывается дата, следующая за датой осмотра в МСЭК.

Графа «Освобождение от работы» заполняется внесением последовательных записей о периодах нетрудоспособности:

• в первом столбце «С какого числа» врач арабскими цифрами указывает дату выдачи ЛН (число, месяц, год);
• во втором столбце «До какого числа включительно» словами врач записывает дату продления ЛН (число и месяц);
• в третьей колонке указываются должность и фамилия врача (заведующего отделением или председателя ВКК соответственно);
• в четвертом столбце «Подпись и печать врача» всю запись удостоверяется подписью врача и его печатью.

Число и месяц, когда работник должен приступить к работе, записывают словам в графе «Стать к работе». В этой записи указывается фамилия врача, заверенное подписью и печатью учреждения здравоохранения «Для листков нетрудоспособности».

В случае продолжения временной нетрудоспособности врач должен подчеркнуть слова «Продолжает болеть» и указать номер нового ЛН.

Если листок нетрудоспособности выдан в связи с беременностью и родами

В графе «Освобождение от работы» ЛН, который выдается в связи с беременностью и родами, одной строкой записывают суммарную продолжительность отпуска по беременности и родам и дату открытия ЛН, а в графе «Стать к работе» - дату окончания отпуска в связи с беременностью и родами. Такой ЛН должен быть заверен подписью врача и заведующего женской консультации, а для иногородних женщин - еще и подписью руководителя учреждения здравоохранения и печатью лечебного учреждения. Дополнительные дни послеродового отпуска при осложненных родов и многоплодной беременности оформляются отдельным (дополнительным) бланком ЛН, который выдается по месту наблюдения беременной, и также как и основной ЛН, утверждается подписью лечащего врача, заведующего женской консультации, а для иногородних женщин еще и руководителем этого медицинского учреждения (п. 9 Инструкции). Этот ЛН выдается на 14 календарных дней, кроме женщин, которые отнесены к I-IV категорий пострадавших вследствие аварии на ЧАЭС.

Основанием для выдачи ЛН является справка из стационара медицинского учреждения, где проходили роды, которая обязательно должна быть заверена подписью главного врача и печатью этого учреждения.

Если больного направлено из стационара в реабилитационный
отделение санаторно-курортного учреждения на долечивание

Если больного направлено из стационара в реабилитационное отделение санаторно-курортного учреждения на долечивание, в графе ЛН «Стать к работе» делается запись: «Долечивание в санаторно-курортном учреждении» и указывается дата начала и окончания путевки. В графе «Выдано новый листок нетрудоспособности (продолжение) №» указывается номер нового ЛН, который заполняется в этом же учреждении здравоохранения. В графе «Причина нетрудоспособности» нового ЛН подчеркивается «заболевание общее - 1», в графе «Режим» записывается «Санаторный», в графе «Освобождение от работы» в первом столбце ( «С какого числа») указывается дата начала путевки. В правом верхнем углу ЛН ставится печать учреждения здравоохранения «Для листков нетрудоспособности».

Дальше оформления такого ЛН осуществляется в реабилитационном отделении санаторно-курортного учреждения. В графе «Находился в стационаре» отмечают дать госпитализации и выписки из реабилитационного отделения. В графе «Освобождение от работы» во втором столбце «До какого числа включительно» указывается дата выписки. В графе «Стать к работе» словами пишут число и месяц, когда работнику нужно приступить к работе, отмечают должность, фамилия врача и заведующего реабилитационного отделения. Их подписи удостоверяются круглой печатью санаторно-курортного учреждения. Если временная нетрудоспособность продолжается, подчеркивается «продолжает болеть».

Если больного направлено на протезирование

В случае направления больного на протезирование в условиях стационара протезно-ортопедического предприятия в графе «Причина нетрудоспособности» подчеркивается «Ортопедическая протезирование - 9», в графе «Находился в стационаре», кроме даты, ставится отметка протезно-ортопедического предприятия, а в графе «Освобождение от работы »указываются даты начала и окончания протезирования с учетом времени проезда.

На бланке ЛН допускается не более двух исправлений. Исправление подтверждаются записью: «Исправленному верить», подписью лечащего врача и печатью учреждения здравоохранения «Для листков нетрудоспособности». Пункты 2 и 4 графы «Причина нетрудоспособности» исправлению не подлежат (п. 3.3 Инструкции).

Номера бланков ЛН, даты выдачи, продления, даты посещения врача, направленные на повторный осмотр, выписки на работу обязательно фиксируют в медицинской карточке амбулаторного или стационарного больного.

обратить внимание

В случае потери ЛН лечащим врачом выдается дубликат ЛН при условии предоставления лицом справки с места работы о том, что выплата пособия по временной нетрудоспособности за этим ЛН не проводилась. В верхнем правом углу ЛН указывается «дубликат», в графе «Освобождение от работы» одной строкой записывается весь период нетрудоспособности, удостоверяется подписью и печатью лечащего врача и председателя ВКК. В медицинской карточке амбулаторного или стационарного больного делается соответствующая запись с указанием номера дубликата ЛН (п. 12 Инструкции).

Заполнения листка нетрудоспособности ПО МЕСТУ РАБОТЫ БОЛЬНОГО

Действующим законодательством не установлен срок, в течение которого работник обязан сообщить администрации предприятия о том, что ему выдано ЛН. Обычно работник подает ЛН в первый день выхода на работу после окончания временной нетрудоспособности. Представление ЛН обоснует причину отсутствия работника на работе, а также даст возможность вовремя начислить пособие по временной нетрудоспособности и выплатить ее в ближайший день, установленный на предприятии для выплаты заработной платы (ч. 2 ст. 52 Закона № 2240).

В день выхода на работу работник отдает закрыт в учреждении здравоохранения ЛН табельщиком или другому лицу, уполномоченному принимать ЛН. Обратная сторона ЛН заполняется ответственными лицами по месту основной работы.

Заполнение листка нетрудоспособности табельщиком

Табельщик или уполномоченное лицо заполняет первый раздел обратной стороны ЛН, в котором указывает:

• название предприятия;
• структурное подразделение, должность и табельный номер работника;
• характер работы работника, который дал ЛН (постоянная, временная, сезонная)
• даты начала и окончания периода нетрудоспособности с указанием нерабочих дней за период нетрудоспособности, соответствующие графику работы работника;
• дату, с которой работник приступил к работе;
• дату заполнения;
• ставит свою подпись и фамилию.

Табельщик передает ЛН в отдел кадров.

Заполнение листка нетрудоспособности в отделе кадров

В отделе кадров заполняют второй раздел обратной стороны ЛН. Если работник имеет право на льготы, влияющие на определение размера оплаты ЛН (независимо от продолжительности страхового стажа в размере 100% средней заработной платы), кадровик во второй главе обратной стороны ЛН должно подчеркнуть строку, свидетельствующий о том, что:

• работника отнесены к одной из четырех категорий лиц, пострадавших вследствие аварии на ЧАЭС (основание - копия удостоверения, где указано категорию пострадавшего)
• работник является одним из родителей (или лицом, которое их заменяет), которые ухаживает за больным ребенком в возрасте до 14 лет, пострадавшим от Чернобыльской катастрофы (основание - копия удостоверения пострадавшего ребенка)
• работник является ветераном войны или лицом, на которое распространяется действие Закона Украины «О статусе ветеранов войны, гарантиях их социальной защиты» от 22 октября 1993 года № 3551-ХII (основание - копия удостоверения участника боевых действий, инвалида войны, участника войны или члена семьи 'и погибшего).

Других категорий льготников этим разделом ЛН не определено. Вместе с тем к ветеранам войны относятся также лица, отнесенные к жертвам нацистских преследований в соответствии с Законом Украины «О жертвах нацистских преследований» от 23 марта 2000 № 1584-III.

Кроме того, работнику отдела кадров следует дописать во втором разделе обратной стороны ЛН две категории льготников:

«Донор», если работник предоставит «Справку о предоставлении донорам льгот» (форма 435 / о, утвержденная приказом Министерства здравоохранения Украины от 7 июля 2003 года № 301), которая выдается медицинским учреждением по месту сдачи крови и подтверждает, что он в течение года бесплатно давал кровь и (или) ее компоненты в суммарном количестве, равном двум разовым максимально допустимым дозам. Такой работник имеет право на оплату ЛН в размере 100% средней заработной платы донора независимо от продолжительности страхового стажа в соответствии со статьей 10 Закона Украины «О донорстве крови и ее компонентов» от 23 июня 1995 года № 239/95-ВР. Эта льгота предоставляется донорам в течение года после сдачи крови и (или) ее компонентов в указанном количестве; «Ребенок войны», если работник в пенсионном удостоверении имеет штамп «Ребенок войны». Согласно статье 5 Закона Украины «О социальной защите детей войны» от 18 ноября 2004 года № 2195-IV дети войны имеют право на пособие по временной нетрудоспособности в размере 100% средней заработной платы независимо от стажа работы.

Исчисление страхового стажа для оплаты листка нетрудоспособности

Во втором разделе указывают продолжительность страхового стажа работника, определенную на день наступления временной нетрудоспособности, поскольку от этого зависит размер оплаты ЛН. Если в период нетрудоспособности исполняется стаж такой продолжительности, дающий право на оплату ЛН в большем размере, перерасчет не делается, поскольку это не предусмотрено законодательством.

Продолжительность страхового стажа застрахованного лица работник отдела кадров или другое уполномоченное лицо предприятия отмечает во втором разделе обратной стороны ЛН на день наступления временной нетрудоспособности. Конкретная продолжительность страхового стажа не указывается, а только подчеркивается принадлежность к той или иной стажевой группы:

• до 5 лет;
• от 5 до 8 лет;
• от 8 и более лет.

Начиная с 1 января 2011 года, страховой стаж исчисляется по данным, содержащимся в системе персонифицированного учета сведений о застрахованных лицах Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования (далее - Государственный реестр), а к внедрению этой системы - в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством, действовавшим ранее (ч. 2 ст. 7 Закона № 2240). Поэтому, в случае необходимости, по информации по определению продолжительности страхового стажа для определения размера пособия по временной нетрудоспособности и оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности за счет средств работодателя, приобретенного после 1 января 2011 года, застрахованному лицу следует обращаться в территориальный орган Пенсионного фонда Украины (далее - ПФУ) по месту постановки на учет предприятия как плательщика единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, который согласно пункту 9 части 1 статьи 14 Закона Украины О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование »от 8 июля 2010 года № 2464-V и обязан бесплатно предоставлять по требованию застрахованных лиц информацию, содержащуюся на их персональных учетных карточках в Государственном реестре.

В пункте 3.3 Положения о Государственном реестре общеобязательного государственного социального страхования, утвержденного постановлением правления ПФУ от 8 октября 2010 года № 22-1, отмечено, что индивидуальные сведения о застрахованном лице из Государственного реестра предоставляются на бумажных носителях по форме ОК-7-с «Индивидуальные сведения о застрахованном лице» (приводится в приложении к настоящему Положению) после предъявления застрахованным лицом паспорта, справки налоговых органов о присвоении идентификационного номера или свидетельства о общеобяз ве государственное социальное страхование или пенсионного удостоверения.

Для тех работников, у которых страховой стаж по состоянию на 1 января 2011 равен или превышал восемь лет, а также тех, которые в соответствии с действующим законодательством имеют право на оплату ЛН в размере 100% средней заработной платы независимо от продолжительности страхового стажа (что подтверждается документами ), вопрос об исчислении страхового стажа не возникает. Если продолжительность страхового стажа работника на время наступления временной нетрудоспособности будет меньше четырех лет или в пределах от пяти до семи лет, можно будет обойтись без обращения к ПФУ. Потребность в использовании данных, содержащихся в системе персонифицированного учета сведений о застрахованных лицах Государственного реестра, возникает в случаях оплаты ЛН, выданных после 1 января 2011 работникам, продолжительность страхового стажа которых - на грани перехода из одной стажевой группы в другую, то есть они имеют страховой стаж более четырех или более семи лет.

обратить внимание

К 1 января 2011 документом, на основании которого определялась продолжительность общего трудового стажа, засчитывается в страховой стаж, была трудовая книжка. Если ее нет или если в нем нет соответствующей записи, подтверждением общего трудового стажа могут быть справки, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости о выдаче заработной платы, другие документы, содержащие данные о месте и времени работы.

Информация о продолжительности страхового стажа и льготы имеет значение только при оплате ЛН за счет средств ФСС по ВПТ (кроме ЛН, выданного в связи с беременностью и родами, который оплачивается за счет средств ФСС по ВПТ в размере 100% средней заработной платы без учета продолжительности страхового стажа). Если же временная нетрудоспособность наступила в результате несчастного случая на производстве или профессионального заболевания и финансируется, соответственно, за счет средств ФСС НВ, второй раздел обратной стороны ЛН не заполняют.

В конце второго раздела обратной стороны ЛН кадровик указывает свою должность, фамилию и ставит подпись.

Заполнение листка нетрудоспособности комиссией по социальному страхованию

После заполнения ЛН табельщиком и кадровиком он передается в комиссию (уполномоченного) по социальному страхованию предприятия, создается (избирается) на предприятии на основании части 3 статьи 50 Закона № 2240.

Комиссия (уполномоченный) по социальному страхованию рассматривает основания и правильность выдачи (продления) ЛН, проверяет наличие всех необходимых реквизитов (подписей врачей, печати учреждения здравоохранения и т.п.) и принимает решение о назначении или отказе в назначении пособия по временной нетрудоспособности, а также о прекращении (полностью или частично) ее выплаты.

В своей работе комиссия (уполномоченный) руководствуется Положением о комиссии (уполномоченном) предприятия, учреждения, организации по общеобязательному государственному социальному страхованию в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением, утвержденным постановлением правления ФСС по ВПТ от 23 июня 2008 года № 25 (далее - Положение № 25).

Если ЛН оформлен надлежащим образом, комиссия (уполномоченный) по социальному страхованию определяет право работника на его оплату, что обязательно отражается в протоколе заседания комиссии (решении уполномоченного) по социальному страхованию предприятия.

Используя информацию первых двух разделов обратной стороны ЛН, комиссия (уполномоченный) заполняет третий раздел обратной стороны ЛН, в котором отмечает:

• в случае назначения пособия по временной нетрудоспособности - количество рабочих дней по графику работы работника, которые должны быть оплачены, если принято такое решение;
• в случае назначения пособия по беременности и родам - ​​количество календарных дней отпуска по беременности и родам (включая праздничные и нерабочие дни).

Также указывается размер выплаты в процентах к средней заработной платы в зависимости от продолжительности страхового стажа работника (ст. 37 Закона № 2240):

• 60% средней заработной платы - если стаж составляет 5 лет;
• 80% средней заработной платы - если стаж составляет от 5 до 8 лет;
• 100% средней заработной платы - если стаж составляет более 8 лет;
• 00% средней заработной платы независимо от продолжительности страхового стажа, если лицо имеет право на льготу, указанную кадровиком во второй главе обратной стороны ЛН.

обратить внимание

Если ЛН выдано в связи с беременностью и родами, указывается размер пособия - 100% средней заработной платы независимо от продолжительности страхового стажа.

Если комиссия (уполномоченный) по социальному страхованию предприятия приняла решение об отказе в оплате ЛН, то в третьем разделе обратной стороны ЛН указывают причины отказа. Их также указывают в соответствующем разделе протокола заседания комиссии (решении уполномоченного).

Если причиной нетрудоспособности стал несчастный случай на производстве или профессиональное заболевание, комиссия (уполномоченный) по социальному страхованию предприятия в третьем разделе обратной стороны ЛН записывает реквизиты актов, предусмотренных постановлением Кабинета Министров Украины от 30 ноября 2011 года № 1232, которым утвержден Порядок проведения расследования и ведения учета несчастных случаев, профессиональных заболеваний и аварий на производстве, а именно:

• акта о несчастном случае, связанном с производством (форма Н-1);
• акта расследования несчастного случая (аварии), который произошел (произошла) на производстве (форма Н-5);
• акта расследования причин возникновения хронического профессионального заболевания (форма П-4).

После заполнения третьего раздела обратной стороны ЛН член комиссии (уполномоченный) по социальному страхованию, которому поручено заполнения ЛН, ставит свою подпись, указывает дату и фамилию. Затем ЛН вместе с протоколом заседания комиссии (решением уполномоченного) по социальному страхованию предприятия передается в бухгалтерию для оплаты.

Заполнение листка нетрудоспособности в бухгалтерии

Четвертый раздел обратной стороны ЛН «Справка о заработной плате» заполняется бухгалтером. В этом разделе указывают:

• месячный оклад застрахованного лица или дневную тарифную ставку;
• месяца расчетного периода, за который исчисляется средняя заработная плата для расчета пособия по временной нетрудоспособности (пособия по беременности и родам)
• количество рабочих дней (часов) по графику работы застрахованного лица в этих месяцах, а в случае назначения пособия по беременности и родам - ​​количество календарных дней в этих месяцах (без учета календарных дней, не отработанных по уважительным причинам - по временной нетрудоспособности, отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста (шестилетнего возраста - по медицинскому заключению);
• сумму фактической заработной платы, с которой начислялись страховые взносы в месяцах расчетного периода;

среднедневной (среднечасовой) заработной платы, исчисленную в соответствии с Порядком исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 26 сентября 2001 года № 1266 (далее - Порядок № 1266 ), на основании которой определяется общая сумма пособия по временной нетрудоспособности (в случае определения общей суммы пособия по беременности и родам отмечают среднедневная заработная плата).

Используя приведенные данные, бухгалтер заполняет соответствующие графы раздела «Принадлежит к выплате». Все расчеты удостоверяет своей подписью главный (старший) бухгалтер. В полностью заполненном ЛН указывается фамилия руководителя, удостоверяется подписью и печатью предприятия.

Если расчет средней заработной платы производится автоматизировано, для упрощения работы бухгалтерии при оформлении ЛН разрешается не заполнять раздел «Справка о заработной плате» (п. 22 Порядка № 1266). При этом к ЛН обязательно прилагается расчет средней заработной платы, заверенный подписями руководителя, главного бухгалтера и печатью предприятия.

обратить внимание

ЛН хранятся в бухгалтерии предприятия отдельно от других документов. Срок их хранения - три года (ст. 716 Перечня типовых документов, образующихся в процессе деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Министерства юстиции Украины 12 апреля 2012 № 578 / 5).

источник: кадровик

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделить фрагмент текста и нажмите Ctrl + Enter.

Похожие