Ваш самый главный актив - это вы сами. Вложите свое время, свои усилия и деньги в обучение, подготовку и поддержку вашего самого главного актива.

РЕКЛАМА

ПОСЛЕДНИЕ НОВОСТИ

Всемирная компьютерная сеть серьёзно изменила представление о заработке и удалённой работе, превратившись

Электронная платёжная система «Киви» востребована среди российских клиентов, благодаря своей многофункциональности,

Подробнее здесь. Если же не понимаете как им воспользоваться то вот аннотация:  Как воспользоваться

Посещая автомойки и сервисы шиномонтажа, хоть какой шофер сумеет просто найти , где оплаченная мойка

Моя дочь занимается фигурным катанием. С малых лет, участвует соревнованиях. Часто занимает призовые

РЕКЛАМА


Уничтожаем документы, срок хранения которых истек

На основании представленных структурными подразделениями перечней (списков) дел, подлежащих уничтожению в связи с истечением сроков их хранения, и проведенной экспертизы ценности документов в архиве предприятия составляют акт об изъятии для уничтожения документов, не внесенных в НАФ (далее - Акт). Его форма приведена в приложении 15 к Правилам № 1000 .

Такой Акт составляют в 2 экземплярах, как правило, на дела всего предприятия. При этом если в Акте указано дела нескольких структурных подразделений, их наименования указывают перед группой заголовков дел этого подразделения. Названия однородных дел, отобранных к уничтожению, вносят в Акт под общим заголовком с указанием количества дел, включенных в каждую группу.

Обратите внимание: дела включают в Акт, если предусмотренный для них срок хранения истек к 1 января года, в котором составлен Акт. Например, дела с 3-летним сроком хранения, законченные в 2016 году, могут включаться в акт, который будет составлен не ранее 1 января 2020 года с учетом примечаний, указанных в соответствующих перечнях документов со сроками хранения.

Одобренные ЭК предприятия акты подают на рассмотрение ЭПК (ЭК) государственной архивного учреждения, ЭК архивного отдела горсовета, в зоне комплектования которого находится предприятие. При этом вместе с актами следует подать описи дел по кадровым вопросам (личного состава), а если в деятельности предприятия образуются документы НАФ, то еще и описи дел постоянного хранения.

Имейте в виду: в случае внесения в Акта первичной финансовой и бухгалтерской документации к нему необходимо приложить справку о проведении проверки органами ГФСУ по вопросам соблюдения налогового законодательства ( п. 5 гл. 3 разд. V Правил № 1000 ). Такую справку подписывают руководитель и бухгалтер предприятия.

Учтите также:

Должен быть проведен постраничный просмотр каждого дела ( п. 5 гл. 2 разд. V Правил № 1000 ).

Приведем пример составления Акта.

Согласованные (одобренные) акты утверждает руководитель предприятия, после чего документы могут быть уничтожены.

Дела, отобранные для уничтожения, передают организациям по заготовке вторсырья. Дата сдачи документов, их вес и номер накладной указывают в актах.

Если в Акт включены документы с грифом «Для служебного пользования» и другими грифами ограниченного доступа, используемыми на предприятии, эти документы уничтожают путем измельчения до состояния, что делает невозможным их прочтения и восстановления. При этом в конце Акта дополнительно делают запись об уничтожении соответствующих документов с указанием фамилий и инициалов членов ЭК предприятия ( п. 8 гл. 3 разд. V Правил № 1000 ).

На этом мы заканчиваем рассмотрение основных требований по хранению документов на предприятиях и правил их передачи в архивные учреждения. Если соблюдение описанных норм покажется вам слишком сложным, вы можете обратиться за помощью в архивные учреждения. За определенную плату вам могут предоставить услуги по систематизации документов и дел, проведение экспертизы ценности документов, составление номенклатур дел, описей дел, актов об изъятии документов для уничтожения и тому подобное. Перечень платных услуг, которые могут предоставляться архивными учреждениями, которые содержатся за счет бюджетных средств, утвержденный постановлением КМУ от 07.05.98 г.. № 639 .

выводы

  • Документы, по которым истек срок хранения, предусмотренный Перечнем № 578 , Могут быть уничтожены.
  • На основании представленных структурными подразделениями перечней (списков) дел, подлежащих уничтожению в связи с истечением сроков их хранения, и проведенной экспертизы ценности документов в архиве предприятия составляют акт об изъятии для уничтожения документов, не внесенных в НАФ.
  • Дела включают в Акт, если предусмотренный для них срок хранения истек к 1 января года, в котором оно написано.

Похожие

iPhone 7 - срок службы батареи и обзор вердикта
... которых случаях это продолжается некоторое время. Например, он практически не сбрасывает заряд, когда не используется. Однако на практике я обнаружил, что iPhone 7 имеет наименьшее время автономной работы, которое я испытывал на любом обычном телефоне за последние пару лет. Чем больше iPhone 6S Plus или же Samsung Galaxy S7 Edge

Комментарии

Какие документы вам нужны, чтобы сменить номерной знак?
Какие документы вам нужны, чтобы сменить номерной знак? Через номерной знак все транспортные средства четко идентифицируются . Это особенно необходимо, чтобы в один авария или нарушение правил дорожного движения владельца или водителя. Выделение номерного знака всегда происходит, когда автомобиль регистрируется в регистрационном
Кого первого надо известить о несчастном случае и в какой срок?
Кого первого надо известить о несчастном случае и в какой срок? Нормативный документ регламентирует действия по уведомлению о несчастном случае? Ответы на все эти вопросы далее в статье. Порядок уведомления о несчастном случае в условиях производства утвержден Постановлением КМУ №1232 от 30.11.2011 . Согласно этому Порядку есть

Какие документы вам нужны, чтобы сменить номерной знак?
Кого первого надо известить о несчастном случае и в какой срок?
Нормативный документ регламентирует действия по уведомлению о несчастном случае?

РЕКЛАМА

РЕКЛАМА

РЕКЛАМА

Цитата дня

Большинство людей начинают интересоваться акциями, когда все остальные интересуются. Время интересоваться — это когда никто другой не интересуется. Вы не можете купить что-либо популярное и выиграть от этого.

© Copyright © 2020All Right Reserved Инвестиции в бизнес